办公自动化及业务平台建设的基本思路(DOC版 24页) 下载

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DOC版24“虽然办公自动化（OA）是个老话题，它是政府、企业信息化管理的基础，但建不好OA、用不好OA，如同没有根基的灯塔，再漂亮的塔尖也是危险的。”
——一位业内资深人士，讲出了某些OA系统建设中的尴尬处境，指出其中亟待解决的三个问题：人的问题、制度的问题以及认识定位的问题。
而我们认为，OA系统建设必须真实地从自身的业务需求出发，结合现代管理思想的精髓考察研究管理业务的发展创新，与计算机专业领域的软件、信息技术创新开发实力雄厚的高科技公司共同携手进行开发建设，将是一条实现信息化管理的成功之路。
襄十高速公路有限责任公司在对办公自动化系统建设的充分论证、调研的基础上，与广东同望科技股份有限公司联手，签订了OA系统建设的协议。协议内容包括了技术指导、人员培训、软件的补充完善等等，以保证不仅建的好还要用的好，让其实质性功能充分发挥出来，真正实现OA系统所形成的高科技手段对工程建设的科学管理和有效监控。事实证明，这种合作是有效的，成绩是显著的。
2.项目管理的业务需求对OA系统建设的要求
高速公路建设路线较长，耗资较大，工程质量要求高，工期要求紧。高速公路工程的业务处理流程比较复杂，必须借助现代科技技术，加速进行信息化建设，才能满足日益增长的业务需求。工程建设单位的OA系统应该是为适应工程建设项目管理的网络化、综合化、实时性的需要而开发建立的。实际上，从某种意义上说，项目管理信息系统是整个OA系统的重要的一个组成部分，其开发设计需要考虑以下几个方面的要求：
2.1数据基础性要求
工程建设单位的项目管理的业务，首先就是反映现场各标段施工状况的，各项目经理部以手工统计和计划的报表和数据为基础的，以及在此基础上各级监理审核和业主审定的，在这三个方面共同协调确定而形成的统一的认识、统一的行动下的相对正式且真实关联的项目工程建设控制信息；然后在这些项目建设控制信息——工作数据流的基础上进行具体的项目管理的管理和决策。
譬如，项目管理的核心业务计量支付，如果没有这些基础的工作数据流，我们就有可能多付、超付和提前支付或者与之相反，这对于合同双方都将是不太公平的事情，甚至会影响工程的正常进展或者合同纠纷和争议。事实上项目管理像此类敏感问题包含在项目管理业务的方方面面且相互关联，而不仅仅只是列举的计量支付。
因此这些数据，对于分析项目工程建设中的一些现象，掌握施工进展态势以及一些特殊问题，进行辅助管理和决策将起到非常重要的支持或直接的支撑作用。
建立项目管理的基本数据库，比如合同、计量支付、质量、进度等等满足各级管理方便查询的需求包括各级监理、各标段经理部，提供一种公开、公平、协调一致的工作模式和机制，正是也只能是OA系统所要解决和提供的。
同时对于被检验的数据的真实性和关联性的要求，要满足而要有灵活方便的统计指标体系，实时生成各种报表为项目的负责人提供各种管理决策的统计信息。
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