巧用金山WPS保护文档安全

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       在日常的教学中，老师们有许多文档需要保密或者防止删除，如试卷、讲义等。根据不同需求，我们可以利用WPS文字中两个简单的功能即可方便快捷的实现信息安全。

 

　　一、为文档加密

　　单击“文件”菜单栏的“文件加密”选项，快捷键为ALT+F和Y。如图1-1所示

　　图1-1

　　      重复输入两次文件密码即可，特别提醒的是为了安全考虑一般密码的设置请在8位以上，最好可以字母与数字混合，以防止暴力破解。

　　当密码设置好后再次打开文档即出现如下界面，正确输入密码后即可进入，从而起到保护文档信息安全的作用。建议如考试试卷等文档都进行加密处理。

　　图1-2

　　二、文档的只读设置

　　有一些教学文档需要经常使用不便加密，但为了防止他人的删改或拷贝可以选择进行只读操作。

　　打开“工具”菜单栏的“保护文档”选项，快捷键为AIT+T和P。界面如图2-1所示，如需取消请在工具菜单栏选择取消保护，界面如图2-2所示。

　　图2-1

　　图2-2

 

　　  “修订”、“窗体域”、“只读”三种方式的差别如下表所示，用户根据需求的不同进行选择。

 

(责任编辑：计算机基础知识 www.yxzj8.com)
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