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服务管理前厅服务员知识要求 下载

  • 资料名称:服务管理前厅服务员知识要求
  • 资料语言:简体中文
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  • 资料类型:市场营销 - 客户管理
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服务管理前厅服务员知识要求 简介:

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word版06前厅服务员知识要求

第一章前厅服务概述现代饭店是设施设备完善、功能齐全、智能化控制的综合性群体建筑,它是能够为客人提供住宿、餐饮、商务、购物、娱乐和健身等不同服务项目及盈利性的综合接待服务企业。
前厅是饭店对客服务开始和最终完成的场所,还是客人对饭店产生第一印象和最后印象之处。因此,人们常常把前厅比喻为饭店的“门面”和“橱窗”。由此可见,前厅接待服务和管理的水平会直接影响饭店企业形象和经营业绩。前厅接待服务及管理区域所设置的相关岗位及结构单元组成了饭店组织机构中十分重要的部分——前厅部。
前厅部是饭店服务和管理的关键部门。业内人士常用“神经中枢”来形容前厅部在饭店管理中的地位、任务和业务特点。

第一节前厅部服务地位、任务和业务特点
一、前厅部服务地位
1.饭店神经中枢,宾客家中之家从前厅部所处位置来看,其管辖区域的主要结构单元集中设在饭店前厅,是所有客人抵、离店必经之处和活动场所;从服务角度来看,其所属员工与客人接触面最广。前厅部所提供的服务贯穿于客人来店、住店和离店的全部过程。前厅部每一位员工的音容笑貌,待人接物的一举一动,都处处体现出饭店对待客人的关心程度,而主动、热情的接待及周到的服务才能换来客人的满意,就像生活在自己的家里一样方便、舒适,才能赢得客人的倌赣。
2.信息集散枢纽,服务协调中心从信息传递角度来看,前厅部不但要向客人及时提供准确的各类信息,而且还必须把有关客人的各种信息准确地传达至客房、餐饮、财务等相关经营服务部门,才能使各部门依据接待服务标准、工作流程及特殊要求等,有计划地完成各自服务接待任务。因此,前厅部的工作是在为客服务接待过程中起着联系内外、沟通上下左右,发挥着承上启下、信息集散和总体协调的关键作用。
3.客务关系纽带,管理机构代表前厅部通过自身的销售与服务,在客人抵店、住店和离店的全过程中始终与客人保持密切联系。客人遇有疑难问题或疑惑之处时,通常都会找前厅服务员联系解决。另外’,前厅部掌握全部住宿客人的相关资料和信息,并将这些信息反馈到饭店管理机构和相关经营服务部门。前厅部的工作效率和服务质量直接代表饭店的管理水平,就像一条无形的情感纽带,维系并加深着饭店与客人之间互相依赖和信任之情。
4.决策机构参谋,经营促销助手由于前厅部与客人有着最广泛的接触,从而可以及时收集到客人对饭店管理和服务的意见及反映,并传达给饭店质检部门进行有针对性和有成效地分析,为制定改进管理和提高服务的措施提供了第一反馈信息。另外,前厅部还保存大量的实时经营管理数据,通过认真整理和分析,可按日、月、年定期或不定期地向饭店决策和营销机构提供反映市场各种信息的报表及数据,以此作为制定和调整饭店计划及经营策略的重要依据。前厅部还会同销售部、财务部制定年度客房营销预算计划,发挥着重要的参谋和助手作用。综上所述,前厅部工作效率、服务质量和管理水平的高低,会直接影响饭店的整体形象和市场竞争力,直接影响饭店的经济效益。因此,前厅部是饭店组织机构中的关键部门,其服务地位是十分重要的。
二、前厅部主要任务
1.客房销售客房是饭店的主要产品,其销售收入在全店收入结构中占主要部分。因此,能否最有效地推销客房,将直接影响饭店的经济效益。前厅部的首要任务是客房销售。前厅客房销售主要由以下3个方面的工作组成:
(1)预订推销前厅部一般下设预订处,或由总台负责客房预订业务。订房是否成功往往取决于预订人员的主动推销意识、推销技巧、熟练程度以及对饭店产品的熟悉程度,因为客人对饭店的“第一印象”往往产生于此。
(2)接待推销总台接待员对那些未经预订、直接抵店的客人需表现出强烈的服务意识。在客人感到宾至如归、温馨舒适的同时,适时向客人推销客房或其他服务产品。尤其在办理入住手续过程中,对于预订了客房的客人来说,附加费用说明、店内其他服务项目的主动介绍等,都会对客人的消费产生刺激和导向,这就是二次推销。也就是说,前厅服务员在销售客房的同时,也要不失时机地进行饭店其他服务产品的推销。实践证明,这种促销行为及结果会提高饭店的综合效益。
(3)合理排房与价格控制客房营业收入的高低取决于客房销售的数量、价格及时间。
总台接待员不仅要注意客房销售的数量和价格,执行饭店的价格政策、优惠政策及促销政策,还要注意合理排房,最大限度地将符合客人需求的房间安排给客人。因此,正确的排房有利于提高客房使用率和客人的满意度。所以,衡量一位总台服务人员的工作是否出色,往往看其客房销售的推销能力和实际业绩。另外,客房营业收入还是检验、评估前厅部管理水平的重要考核依据之一。
2.前厅服务作为直接向客人提供各类相关服务的前台部门,前厅服务范围涉及机场和车站接送服务÷门童行李服务、钥匙问讯服务、票务代办服务、邮件报刊服务、电话通信服务、商务文秘服务等等,实际上是“大前厅服务”理念。这种服务理念的核心思想是:在完成前厅各项服务过程中,促使前厅服务与饭店其他服务,诸如客房服务、餐饮服务、安全
服务等方面共同构成饭店的整体服务,表现为“服务链条”的紧密衔接,避免推诿、“扯皮”或“蹋皮球”等现象,强调“服务到位”,使客人对饭店留下满意、深刻的印象。
3.提供信息前厅是客人汇集活动的场所,前厅服务人员与客人保持着最多的接触,因此前厅服务员应随时准备向客人提供其所需要的和感兴趣的信息资料。例如:饭店近期推出的美食周、艺术晶展览等活动,这可以使住店客人的生活更加丰富多彩。前厅服务人员还应充分掌握并及时更新有关商务、交通、购物、游览、医疗等详细和准确的信息,使客人“身在饭店内便知天下事”,处处让客人感到温馨、方便。
4.协调沟通前厅部根据客人需求和饭店营销部门的销售计划衔接前、后台业务以及与客人之间的联络、沟通工作,达到使客人满意以及内部业务运作顺畅的目的。例如:客人向前厅服务人员反映房间温度问题,前厅服务人员就应立即通过管理渠道向设备维护部门反映客人意见,并给予客人圆满的答复。
5.控制房况前厅部一方面要协调客房销售与客房管理工作,另一方面还要能够在任何时候正确地反映客房状况。
在协调客房销售与客房管理方面,前厅部应向销售部提供准确的客房信息,防止超额预订,避免工作被动。另外,前厅部应及时向客房部通报实时及未来的预订情况,便于其安排卫生计划或调整劳动组织工作。
正确反映并掌握客房状况是做好客房销售工作的先决条件,也是前厅部管理的重要目标之一。要做好这项工作,除了实现控制系统电脑化和配置先进的通讯联络设备等设施外,还必须建立和健全完善的、行之有效的管理规章制度,以保障前厅与相关部门之间的有效沟通及合作。
6.建立客账饭店向客人承诺并提供统一结账服务。客人经过必要的信用证明,即可在饭店内各营业点(一般不包括商品购物)签单赊账;建立客账是为了实时记录并监督客人与饭店之间的财务关系,达到方便客人、保障饭店声誉并获取经济效益的目的。前台可在客人预订客房时商定并建立客账(收取定金或预付款),也可以在客人办理入住手续时建立客账。在提供了客人累计消费额和信用资料的基础上,前台账务部门按服务程序和饭店财务政策约定,与相关部门或各营业点协调沟通,及时登账,迅速、快捷地为客人办理离店结账手续,主动征求客人意见,使客人满意而去。
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